माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या हैं? MS office kya hai

MS office kya  hai : आज के इस डिजिटल युग में सभी चीजें कंप्यूटर आधारित हो चुकी है। कंप्यूटर का उपयोग हर जगह किया जाता है, चाहे वह ऑफिस का काम हो या व्यवसाय और शैक्षणिक कार्य। कंप्यूटर कठिन कार्यों को आसानी से, शीघ्रता से और सटीकता के साथ करता है। इनमें से अधिकांश कार्य Microsoft Office द्वारा किए जाते हैं। जैसे- दस्तावेज, पत्रक, प्रेझेंटेशन, आदि तैयार करना।

ऐसे में यदि आप भी कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं या फिर भविष्य में करने वाले हैं तो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विषय में जानकारी होनी ही चाहिए। इसे MS Office के नाम से भी जाना जाता हैं। ऑफिस और व्यवसायों में जिन कामों के लिए पहले रजिस्टरों एवं खातों का उपयोग हुआ करता था। आज उन कार्यों के लिए बेहतरीन ऑनलाइन विकल्प मौजूद हैं। जिनमें से MS Office बेहतरीन विकल्प हैं। यदि आप Microsoft Office के विषय में अधिक जानकारी चाहते हैं। तो इस आर्टिकल को पूरा जरूर पढ़ें। इसमें हम आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से संबंधित संपूर्ण जानकारी देने वाले हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या हैं? | MS office kya hai

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर का एक सेट है जिसका इस्तेमाल ऑफिस के काम के लिए किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सबसे पॉपुलर Office Suite है। जिसे Microsoft Corporation द्वारा बनाया गया हैं। Suite अर्थात एक जैसे Computer Programs का एक समूह। यह program एक दूसरे के साथ Data share कर सकते हैं एवं इनके Tools भी लगभग एक सामान ही होते हैं। इस कारण इन्‍हें Suite कहा जाता है। Suite में ऑफिस के काम में आने वाले सभी program का एक समूह बनाया गया है। जिससे आपका Office work और भी आसान हो जाता है। यह विश्व स्तर पर विभिन्न भाषाओं में उपलब्ध हैं।

साल 1975 के अप्रैल महीने में बिल गेट्स और पॉल एलन द्वारा मिलकर एम एस ऑफिस को तैयार किया गया था तथा साल 1980 के दशक में कंप्यूटर की दुनिया में यह सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर बन चुका था।

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कई सारे उपयोगी Application Software आते है। जो कि Office, Home, study तथा Professional सभी के कार्यों को करने में अच्छी भूमिका निभाते हैं। इसका उपयोग Document, Spreadsheet, Presentation, Notes इत्यादि बनाने एवं Database Manage करने के लिए किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कॉम्पोनेन्ट? |Component of MS Office in Hindi

MS Office के उपयोग से किए जाने वाले विभिन्न कार्यों को करने के लिए अलग-अलग एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जाता है जिसे Component of MS Office कहते हैं। जो उल्लेख नीचे किया गया है-

1. Microsoft Word:- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक Word Processing Program है। जिसका उपयोग करके हम विभिन्न प्रकार की Document को With Formatting Create करते है।
2. Microsoft Excel:- माइक्रोसॉफ्ट एक्सल एक Spreadsheet Program है। जिसका इस्तेमाल उपलब्ध इनफॉर्मेशंस को Organize, Format तथा Calculate करने के लिए किया जाता है।
3. Microsoft Power Point:- माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट एक Presentation Creation Programe है। जिसका उपयोग School, College अथवा Office इत्यादि में अच्छे Presentation को Create करने के लिए किया जा सकता हैं।
4. Microsoft Access:- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक Database Management Program है। जिसके ज़रिए छोटे से लेकर बड़े Database को एक नियोजित ढंग से रख सकते है। इसके उपयोग से Form, Table, Report इत्यादि बना सकते हैं।
5. Microsoft Publisher:- माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर Desktop Publishing के काम में आनेवाले Program है। जिसके उपलोग से व्यक्तिगत या व्यावसायिक जरूरतों के लिए Template, Business Card, Calendar, Brochure, Newsletter इत्यादि क्रिएट कर सकते है।
6. Microsoft Outlook:- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक Email Management Program है। जिसका उपयोग स्टैंड-अलोन ऐप के रूप में किया जाता है। इसका उपयोग Email Box तरह कर सकते है।
7. Microsoft One Note:- माइक्रोसॉफ्ट वन नोट एक प्रकार का Digital Notebook है। जिसका इस्तेमाल किसी भी प्रकार के Note लिखने के लिए करते है। इसमें डाटा Automatically Save तथा Synchronize होते रहते है। जो की बेहतरीन है।

Microsoft office का इतिहास |History of Microsoft Office in Hindi

MS office kya hai  : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सर्वप्रथम C++ Programming Language में लिखा गया था। यह 30 साल पुराना Software है। इनकी शुरुआत साल 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा पहले Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया था। इसके बाद साल 1990 में Microsoft Windows के लिए इसका प्रथम संस्करण लाया गया। जो कि लोगों के बीच काफी लोकप्रिय रहा। इसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कई वर्जन आए और इसके प्रोग्राम्स में भी कई बदलाव किए गए।

प्रथम संस्करण के समय यह बेहद ही साधारण था। साथ ही उस वक्त इसमें केवल Word, Excel तथा Power Point ही था। जो की बेहद कम फंक्शन्स पर ही कार्य कर सकते थे। किंतु जैसे-जैसे इसके सॉफ्टवेयर में अपडेट होते गए और नए संस्करण आते गए वैसे-वैसे इसकी कार्यप्रणाली में बहुत बदलाव हुआ। वर्तमान समय के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की बात करें तो यह Windows तथा Mac दोनों के लिए काफी Compatable और Advance हो चुका है। आज यह केवल Computer Platform तक ही सीमित नहीं है। बल्कि Smartphone, Tablet इत्यादि के लिए भी Microsoft Office के Android Version उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की विशेषताएं (Advantages of MS Office in Hindi)

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विशेषताओं की चर्चा करे तो इसकी सबसे खास विशेषता यह है की यह यूजर फ्रेंडली तथा इस्तेमाल करने में बेहद आसान है।
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी भी एप्लीकेशन से कार्य लेना बेहद आसान है क्योंकि इसके यूजर इंटरफेस काफी फ्रेंडली है और सभी प्रोग्राम्स के इंटरफ़ेस लगभग एक दूसरे से मिलते जुलते ही है।
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पैकेज में एक साथ कई एप्लीकेशंस आते हैं। जिसके जरिए लोग एक ही पैकेज को पर्चेज करके विभिन्न एप्लीकेशंस का लाभ के सकते हैं। जो कि इसे लोगों के लिए बेहद उपयोगी बनाते हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की लोकप्रियता को देखते हुए इसे विभिन्न कंप्यूटर संस्थानों और स्कूलों में एक आवश्यक विषय के तौर पर जोड़ लिया गया है।
• सबसे अच्छी बात यह है कि यह एक बजट फ्रेंडली सॉफ्टवेयर है। जो कम खर्चे में बेहतर सेवा प्रदान करता है।
• इसे समय-समय पर माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन द्वारा अपडेट किया जाता है और इसके सिक्योरिटी सुरक्षितता से जुड़े मुद्दों पर विशेष ध्यान दिया जाता हैं। जिसके कारण आपको इसकी सिक्योरिटी से जुड़ी कभी किसी समस्या का सामना नहीं करना पड़ेगा।

निष्कर्ष

आज आपने जाना कि MS Office kya hai, MS Office full form और भी बहुत कुछ। आशा करता हूं कि आपको MS Office के बारे में सम्पूर्ण जानकारी प्राप्त हो गई होगी। अगर आप MS Office kya hai से जुडी को जानकारी या सुझाव देना चाहते हैं तो कमेंट करके हमे जरुर बताये।

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